Das neue Jahr steht vor der Tür und Nutzer von SecureCloud haben allen Grund zur Vorfreude! Wir stellen vor: Das neue SecureCloud Outlook Add-in ist ab sofort für alle Nutzer von SecureCloud verfügbar! Und das ist erst der Anfang eines vollgepackten Jahres 2025!
Damit unterstreichen wir weiter unseren Anspruch, Ihnen den besten Datenschutz und höchste Sicherheit, kombiniert mit einfacher Handhabung und Zeitersparnis zu ermöglichen. Mit unserem Add-in steht einem sicheren Datenaustausch mit externen Parteien nichts mehr im Wege.
Aber zunächst zum neuen Outlook Add-in. Damit genießen sämtliche Nutzer von SecureCloud schon bald folgende Funktionen direkt aus Outlook heraus, ohne die Applikation verlassen zu müssen:
- Navigieren Sie direkt in Outlook bequem durch Ihre Dateien,
- erstellen Sie aus dem Add-in heraus Freigabelinks und fügen sie direkt an Ihre Mail an,
- laden Sie Dateien hoch…
- ...und suchen Sie ohne Programmwechsel nach Ordnern und Dateien.
Die Funktionen des SecureCloud Outlook Add-ins
Künftig finden Sie den Button für das Outlook Add-in für SecureCloud im Menüband beim Lesen oder Schreiben von Mails.
Mit verschiedenen Ansichtsoptionen wählen Sie direkt aus Outlook zwischen allen Ihren Dateien, Favoriten und den zuletzt verwendeten Elementen. Das Add-in ist einfach zu bedienen schnell aufgerufen. So hängen Sie Ihren Mails noch schneller als je zuvor sichere Links an, mit denen Sie sensible Daten teilen. Sie können vor dem Upload die Dateien noch umbenennen, Ihren bevorzugten standardmäßigen Zielordner für Downloads bestimmen und automatische Passwörter und Ablaufdaten festlegen.
Berechtigungsmanagement direkt aus Outlook
Dazu kommt das gewohnt präzise Berechtigungsmanagement, das Nutzer von SecureCloud schätzen. Bestimmen Sie genau, welche Zugriffsrechte die Empfänger Ihrer Freigabe-Links haben sollen. Sie legen fest, ob der Empfänger nur eine Vorschau sieht, die Datei herunterladen kann oder bei Office-Dateien (.pptx, .docx, .xlsx) diese auch bearbeiten darf.
Bei Ordnern und Bibliotheken können Sie den Upload erlauben oder verweigern.
Freuen Sie sich auf die Sicherheit und den bekannten Komfort von SecureCloud direkt in Outlook.
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