Hochverschlüsselter Cloudspeicher mit Rechenzentren und Unternehmenssitz in Deutschland #nobackdoor
Die Anforderungen der GoBD sind klar: Unternehmen müssen ihre Bücher, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form ordnungsgemäß führen und aufbewahren. Mit SecureCloud stellen Sie sicher, dass Ihre Datenmanagementlösungen diesen strengen Richtlinien entsprechen.
Und das geht schneller als Sie „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ sagen können!


Steuer- und Anwaltskanzleien haben sehr unterschiedliche Aufgaben, doch eines haben sie gemeinsam: den Austausch sensibler Daten von Mandanten, entweder intern oder mit externen Kollegen, Personen und Unternehmen.
Mit SecureCloud stehen Anwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern ein vollverschlüsselter Datenspeicher und Kommunikationswege auf dem Sicherheitsniveau von Banken zur Verfügung.
Verschlüsselung mit AES 256 Bit, die sogar als resistent gegen Angriffe von Quantencomputern gilt, sorgt für Sorgenfreiheit und schafft Ihnen Raum, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.





Sie können SecureCloud einfach in bestehende Lösungen integrieren. Über Clients binden Sie sich beispielsweise an DATEV-Systeme an und müssen sich keine Sorgen um Kompatibilität machen.
Digitale Signaturen helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen. Zumindest dann, wenn sie so effizient gelöst sind wie mit SecureSign.
Über drei einfache Schritte gelangen Sie zur Unterschrift Ihrer Geschäftspartner, egal ob mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronische Signatur (FES & QES).
Das bedeutet im Klartext: Mehr Zeit für andere Dinge und einfache Integrierbarkeit. Denn dank des verständlichen Interfaces erzielt jeder mit SecureSign direkt die gewünschten Ergebnisse!


Dank Audit-Log kann niemand im oder außerhalb des Unternehmens unbemerkt Daten verändern oder manipulieren. Jede Änderung an Ordnern oder Dateien bleibt nachvollziehbar.
Audit-Log protokolliert jeden Schritt mit einem eindeutigem Nachweis über den Down- oder Upload. Sie sehen in der Übersicht auf einen Blick die E-Mail-Adressen der Personen, die Änderungen vorgenommen haben.
14 Tage kostenfrei und unverbindlich!
SecureCloud erfüllt die Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) und unterstützt die DATEV-Anbindung über die SecureCloud-Clients. Jeder Zugriff, jede Änderung und jede Freigabe wird im vollständigen Audit-Log mit Nutzer:innen-Identifikation und Zeitstempel revisionssicher protokolliert. Snapshots erlauben die Wiederherstellung historischer Dateiversionen über mehrere Jahre. Steuerberatungskanzleien behalten ihre gewohnten DATEV-Workflows bei und nutzen gleichzeitig den verschlüsselten Datenraum von SecureCloud für Belegaustausch und Mandantenkommunikation. SecureCloud ist zusätzlich nach ISO 27001 zertifiziert und BSI C5 testiert.
SecureCloud schützt das Mandantengeheimnis und die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht durch eine Zero-Knowledge-Architektur und granulare Rechtevergabe. Alle Daten werden mit AES-256 verschlüsselt, einer Verschlüsselung, die nach heutigem Stand resistent gegen Angriffe von Quantencomputern gilt. Weder SecureCloud noch Dritte können auf Inhalte zugreifen. Das vollständige Audit-Log dokumentiert jeden Zugriff und unterstützt die Nachweispflichten gemäß Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO §43a) und Steuerberatungsgesetz (StBerG §57). SecureCloud GmbH wird ausschließlich auf eigener Hardware bei noris network AG in Nürnberg betrieben und hat keinen US-Mutterkonzern, sodass kein Zugriff nach US CLOUD Act möglich ist.
SecureCloud unterstützt die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Abgabenordnung (AO §147) und Handelsgesetzbuch (HGB §257) von bis zu 10 Jahren für Buchhaltungsunterlagen, Jahresabschlüsse und steuerlich relevante Belege. Snapshots erlauben die Wiederherstellung historischer Versionen über den gesamten Aufbewahrungszeitraum, sodass auch ältere Stände einer Akte bei einer Betriebsprüfung verfügbar bleiben. Das Audit-Log protokolliert jede Änderung mit Zeitstempel und Nutzer:innen-Identifikation. SecureCloud GmbH speichert alle Daten in deutschen Rechenzentren der noris network AG in Nürnberg und erfüllt die GoBD-Anforderungen.
SecureSign unterstützt qualifizierte elektronische Signaturen (QES) gemäß eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014. QES erfüllt die gesetzliche Schriftformerfordernis nach §126a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) und kann für Jahresabschlüsse, Bestätigungsvermerke, Mandatsverträge und steuerliche Erklärungen rechtswirksam eingesetzt werden. Die Signatur erfolgt direkt im SecureCloud-Browser oder über das MS-Office-Plugin; die Stapelverarbeitung beschleunigt die Unterzeichnung mehrerer Dokumente. Wirtschaftsprüfer:innen versenden signierte Jahresabschlüsse anschließend über verschlüsselte SecureLinks an Mandant:innen, ohne dass diese ein SecureCloud-Konto benötigen.
SecureCloud unterstützt die digitale Aktenführung mit revisionssicherem Audit-Log, granularer Rechtevergabe und Snapshot-Wiederherstellung über mehrere Jahre. Bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt können Steuerberatungskanzleien Belege, Buchhaltungsunterlagen und Jahresabschlüsse strukturiert und prüfungssicher bereitstellen. Jede Änderung an einem Dokument wird mit Nutzer:innen-Identifikation und Zeitstempel protokolliert, sodass die Veränderungshistorie lückenlos nachvollziehbar bleibt. SecureCloud erfüllt die GoBD-Anforderungen, ist BSI C5 testiert und nach ISO 27001 zertifiziert. Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren der noris network AG in Nürnberg gespeichert.
Mandant:innen ohne SecureCloud-Konto erhalten vertrauliche Dokumente über verschlüsselte SecureLinks. Der Zugriff lässt sich passwortgeschützt, zeitlich befristet und auf bestimmte Dateien beschränken. SecureShare protokolliert jeden Download im Audit-Log mit Zeitstempel und IP-Information. Berechtigungen können nachträglich angepasst oder vollständig widerrufen werden, auch nach dem Versand des Links. Steuerberatungskanzleien wahren so die Verschwiegenheitspflicht nach StBerG §57 und können gleichzeitig nachweisen, wann welche:r Mandant:in welches Dokument abgerufen hat.
SecureCloud bietet projektbezogene Datenräume mit granularer Rechtevergabe für komplexe Mandate mit externen Co-Berater:innen. Externe Partner erhalten projektgebundenen Zugriff über zeitlich befristete SecureLinks, ohne ein SecureCloud-Konto anlegen zu müssen. Jede Datei kann separat freigegeben, mit Wasserzeichen versehen und auf einzelne Empfänger:innen beschränkt werden. Das Audit-Log dokumentiert jeden Zugriff revisionssicher; Berechtigungen lassen sich jederzeit widerrufen. SecureWork erlaubt die parallele Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten direkt im Browser, sodass Mandant:innen-Akten kollaborativ und ohne Datei-Hin- und Her-Versand bearbeitet werden können.
SecureCloud GmbH unterstützt deutsche Kanzleien bei den Sorgfaltspflichten aus der Berufshaftpflicht durch nachweisbare technisch-organisatorische Maßnahmen: AES-256-Verschlüsselung, Zero-Knowledge-Architektur, vollständiger Audit-Log und Snapshot-Wiederherstellung über mehrere Jahre. Die Verarbeitung von Mandant:innen-Daten erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren der noris network AG in Nürnberg, ohne US-Mutterkonzern und außerhalb des Geltungsbereichs des US CLOUD Act. SecureCloud erfüllt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist BSI C5 testiert und nach ISO 27001 zertifiziert. Auf Wunsch stellt SecureCloud GmbH ein Lösch-Protokoll nach DSGVO Art. 17 bereit.
Rechenzentren und Unternehmenssitz in Deutschland
Unser Versprechen: #nobackdoor