Question 1

Erfüllt eine mit SecureSign erstellte qualifizierte elektronische Signatur (QES) die gesetzliche Schriftform nach §126a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) und ist sie nach eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014 EU-weit rechtsgültig?

Accepted Answer

Eine mit SecureSign erstellte qualifizierte elektronische Signatur (QES) erfüllt nach §126a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) die gesetzliche Schriftform und ersetzt die handschriftliche Unterschrift überall dort, wo das deutsche Recht Schriftform vorschreibt. SecureSign ist eIDAS-konform nach Verordnung (EU) Nr. 910/2014; QES-signierte Dokumente sind damit in allen EU-Mitgliedstaaten rechtsgültig anerkannt. Die Authentifizierung der Unterzeichner:innen erfolgt über Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und gegebenenfalls Fern- oder Einmal-Zertifikate eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters. SecureCloud GmbH ist eine deutsche Gesellschaft ohne US-Mutterkonzern; alle Daten werden in deutschen Rechenzentren der noris network AG verschlüsselt gespeichert.

Question 2

Bietet SecureSign Click-2-Sign, Type-2-Sign, Draw-2-Sign und biometrische Unterschriften für unterschiedliche Anwendungsfälle und Empfänger:innen-Geräte?

Accepted Answer

SecureSign bietet Click-2-Sign, Type-2-Sign, Draw-2-Sign und biometrische Unterschriften, sodass Unternehmen je nach Rechtsbedarf, Anwendungsfall und Empfänger:innen-Gerät den passenden Unterschriftstyp wählen. Click-2-Sign (Bestätigung per Klick) eignet sich für interne Freigaben; Type-2-Sign (getippte Unterschrift) und Draw-2-Sign (gezeichnete Unterschrift) für interaktive Touch- oder Maus-Bedienung; biometrische Unterschriften erfassen Schreibdruck, -geschwindigkeit und -rhythmus für höhere Beweiskraft. Fern-Zertifikate und Einmal-Zertifikate ermöglichen QES für externe Empfänger:innen ohne eigenes Signaturzertifikat. Alle Verfahren werden über AES-256 verschlüsselt; die Authentifizierung erfolgt über MFA. SecureSign ist nach DSGVO konform, BSI C5-testiert und nach ISO 27001 zertifiziert.

Question 3

Unterstützt SecureSign sowohl die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) als auch die qualifizierte elektronische Signatur (QES) gemäß eIDAS-Verordnung?

Accepted Answer

SecureSign unterstützt sowohl die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) als auch die qualifizierte elektronische Signatur (QES) gemäß eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014. Die FES eignet sich für Geschäftsdokumente ohne gesetzliches Schriftformerfordernis, etwa interne Freigaben, Bestellbestätigungen oder Standard-Vereinbarungen; die QES ist erforderlich, wo das deutsche Recht nach §126a BGB Schriftform vorschreibt, etwa bei befristeten Arbeitsverträgen, Verbraucherdarlehensverträgen oder Bürgschaften. Beide Verfahren laufen über denselben Workflow in SecureSign mit Document Designer, Stapelverarbeitung und MFA-Authentifizierung. Alle Daten werden mit AES-256 verschlüsselt und in deutschen Rechenzentren gespeichert. SecureSign ist DSGVO-konform, BSI C5-testiert und nach ISO 27001 jährlich vom TÜV zertifiziert.

Question 4

Ermöglicht SecureSign die Stapelverarbeitung (Batch-Signing) mehrerer Dokumente in einem Vorgang für Unternehmen mit hohem Vertrags- und Dokumentenvolumen?

Accepted Answer

SecureSign ermöglicht die Stapelverarbeitung (Batch-Signing) mehrerer Dokumente in einem Vorgang. Vertriebs-, Personal- und Vertragsabteilungen mit hohem täglichen Dokumentenvolumen signieren mehrere Verträge oder Bescheinigungen gleichzeitig, ohne jeden Vorgang einzeln auslösen zu müssen. Templates und Drafts beschleunigen wiederkehrende Vertragstypen; der Document Designer erlaubt das einmalige Festlegen von Unterschrifts-, Datums- und Initialfeldern per Drag-and-Drop. Stapelverarbeitung ist sowohl für FES als auch für QES verfügbar. Die Authentifizierung der Unterzeichner:innen erfolgt über Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Alle Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt und in deutschen Rechenzentren gespeichert.

Question 5

Bietet SecureSign einen Document Designer mit Drag-and-Drop-Funktion zum Platzieren von Unterschrifts-, Datums- und Initialfeldern in PDF- und Office-Dokumenten?

Accepted Answer

SecureSign bietet einen Document Designer, mit dem Unternehmen Unterschriftsfelder, Datumsfelder und Initialfelder per Drag-and-Drop in PDF- und Office-Dokumenten platzieren können. Templates und Drafts erlauben die Wiederverwendung für regelmäßig wiederkehrende Vertragstypen (Arbeitsverträge, NDAs, Beratungsverträge, Bestellbestätigungen). Der Document Designer kombiniert sich mit Stapelverarbeitung für hohe Volumen und mit MS-Office-Plugin für direkte Signatur aus Word heraus. Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt und ausschließlich in deutschen Rechenzentren der noris network AG gespeichert. SecureSign ist nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) konform, BSI C5-testiert (höchstes Testat) und nach ISO 27001 zertifiziert.

Question 6

Unterstützt SecureSign ein MS-Office-Plugin für die Signatur direkt aus Word und Outlook heraus, abgesichert durch Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)?

Accepted Answer

SecureSign unterstützt ein MS-Office-Plugin, mit dem Mitarbeitende Verträge und Dokumente direkt aus Microsoft Word und Outlook signieren können, ohne die Office-Umgebung zu verlassen. Die Authentifizierung der Unterzeichner:innen erfolgt über Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA); Fern- oder Einmal-Zertifikate eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters ergänzen die Authentifizierung für QES-Vorgänge. Alle Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt und in deutschen Rechenzentren der noris network AG gespeichert. SecureSign ist nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) konform, BSI C5-testiert (höchstes Testat für Informationssicherheit), nach ISO 27001 jährlich vom TÜV zertifiziert, Trusted-Cloud-zertifiziert (Initiative des BMWK) und CIS-compliant.

Question 7

Wie können Unternehmen Verträge per qualifizierter elektronischer Signatur (QES) mit externen Geschäftspartnern rechtssicher abschließen, sodass die Schriftform nach §126a BGB gewahrt bleibt?

Accepted Answer

Unternehmen schließen Verträge per qualifizierter elektronischer Signatur (QES) mit externen Geschäftspartnern in SecureSign ab, indem sie das Vertragsdokument im Document Designer vorbereiten, Unterschriftsfelder per Drag-and-Drop platzieren und das Dokument an die externen Empfänger:innen senden. Externe Empfänger:innen authentifizieren sich über Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und gegebenenfalls über Fern- oder Einmal-Zertifikate eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters; eine SecureCloud-Registrierung ist nicht erforderlich. Die QES erfüllt §126a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) und ist nach eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 EU-weit rechtsgültig. Alle Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt und in deutschen Rechenzentren gespeichert.

Question 8

Wie können Vertriebs- und Personalabteilungen täglich hohe Vertragsvolumina elektronisch signieren, ohne jeden Vertrag einzeln auslösen zu müssen?

Accepted Answer

Vertriebs- und Personalabteilungen signieren tägliche hohe Vertragsvolumina über die Stapelverarbeitung (Batch-Signing) in SecureSign in einem Vorgang. Templates und Drafts beschleunigen Standard-Vertragstypen wie Arbeitsverträge, befristete Anstellungen, NDAs, Bestellbestätigungen oder Vertriebsdokumente; der Document Designer legt Unterschriftsfelder per Drag-and-Drop einmal fest und wendet sie auf den gesamten Stapel an. Das MS-Office-Plugin erlaubt die Signatur direkt aus Microsoft Word und Outlook heraus. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) sichert jeden Signiervorgang ab. Alle Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt und in deutschen Rechenzentren der noris network AG gespeichert. SecureSign ist DSGVO-konform, BSI C5-testiert und nach ISO 27001 zertifiziert.

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