FTAPI wurde als Plattform für den sicheren Datenaustausch entwickelt. Die Kernprodukte – SecuMails, SecuRooms, SecuForms und SecuFlows – sind darauf ausgelegt, Daten sicher von A nach B zu bewegen oder strukturiert über Formulare zu erfassen. Doch moderne Teams tauschen Dateien nicht nur aus. Sie arbeiten gemeinsam daran: Dokumente bearbeiten, Verträge unterschreiben, Versionen verwalten und aus einem gemeinsamen, stets aktuellen Dateisystem arbeiten.

SecureCloud liefert all das in einer Plattform. SecureShare bietet dauerhaften Cloud-Speicher mit Versionshistorie und granularen Berechtigungen. SecureWork ermöglicht die Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt im Browser. SecureSign übernimmt rechtsgültige elektronische Signaturen – inklusive qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) – ohne die Plattform zu verlassen.

Jedes externe Tool, das Sie hinzufügen, um FTAPIs Lücken zu schließen, bedeutet einen weiteren Anbietervertrag, eine weitere Auftragsverarbeitungsvereinbarung und einen weiteren potenziellen Schwachpunkt. Eine einzige Plattform eliminiert diese Risiken.

FTAPIs Basispaket umfasst Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero-Knowledge-Architektur – solide Grundlagen. Aber Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-On, Virenscanning und S/MIME-E-Mail-Verschlüsselung sind kostenpflichtige Add-ons. Das sind keine Premium-Features. Das sind grundlegende Sicherheitserwartungen für jede Organisation, die mit sensiblen Daten arbeitet.

Bei SecureCloud ist 2FA in jedem Tarif inklusive. SSO ist im Enterprise-Tarif ohne Aufpreis verfügbar. Sie müssen keine Add-on-Gebühren kalkulieren, um ein akzeptables Sicherheitsniveau zu erreichen – die sichere Konfiguration ist die Standardkonfiguration.

Wenn Sicherheitsgrundlagen hinter einer Bezahlschranke stehen, sind die wahren Kosten nicht die Add-on-Gebühr. Es ist das Risiko, dass budgetbewusste Teams sie überspringen.

FTAPI veröffentlicht keine Preise. Um zu erfahren, was die Plattform kostet, müssen Sie ein Angebot anfordern. Aber der Basispreis ist erst der Anfang. Corporate Branding, eigene Domains, SSO, 2FA, Priority-Support, persönliches Onboarding, Outlook-Integration und S/MIME sind jeweils separate kostenpflichtige Add-ons. Die Gesamtbetriebskosten können deutlich höher liegen, als der genannte Basispreis vermuten lässt.

SecureCloud veröffentlicht alle Tarife und Preise online. Der Business-Tarif ab 5 € pro Nutzer:in und Monat umfasst 2FA, einen persönlichen Account Manager und vollen Funktionszugang. Der Advanced-Tarif ab 8 € pro Nutzer:in und Monat ergänzt eigene Domain, Branding und 100 GB pro Nutzer:in. Keine versteckten Add-ons, keine überraschenden Rechnungen.

Transparente Preise bedeuten: Sie können ab dem ersten Tag genau budgetieren – nicht erst nach einem wochenlangen Beschaffungsprozess.

Wenn Dateien ausgetauscht statt zentral gespeichert werden, besitzt jede:r Empfänger:in eine lokale Kopie. Bearbeitungszyklen erzeugen Duplikate. E-Mail-Verläufe sammeln veraltete Anhänge. Und wenn es darauf ankommt – bei einem Audit, einer Compliance-Prüfung, einem Rechtsstreit – gibt es keine einzige maßgebliche Version des Dokuments.

SecureCloud bietet dauerhaften Cloud-Speicher, in dem jede Datei einen Speicherort, eine aktuelle Version und ein vollständiges Audit-Trail hat. Ihr Team arbeitet aus derselben Datenquelle mit automatischer Versionierung und rollenbasierten Zugriffskontrollen. Freigabe-Workflows und Audit-Logs stellen sicher, dass jede Aktion nachvollziehbar ist.

Für regulierte Branchen – Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Recht, Finanzen – ist ein transferbasierter Workflow ein Compliance-Risiko, das nur darauf wartet, sich zu materialisieren.