Sicherer Datenaustausch bezeichnet die geschützte Übermittlung von Daten und Dokumenten zwischen internen und externen Partnern, verschlüsselt, kontrolliert und nachvollziehbar.
Sicherer Datenaustausch bezeichnet die geschützte Übermittlung von Daten und Dokumenten zwischen Personen, Abteilungen oder Organisationen. Im Unterschied zum reinen Dateiaustausch umfasst er verschiedene Kanäle wie Freigaben, Datenräume, Portale oder verschlüsselte Nachrichten, immer verschlüsselt, kontrolliert und nachvollziehbar.
Beim Austausch verlassen Daten die eigene Umgebung und sind besonders gefährdet. Unverschlüsselte E-Mails oder USB-Sticks bergen Risiken. Für personenbezogene und geschäftskritische Daten verlangt unter anderem die DSGVO angemessene Schutzmaßnahmen.
SecureCloud ermöglicht verschlüsselten Datenaustausch aus Deutschland mit granularen, zeitlich begrenzbaren Freigaben, auch für externe Partner ohne eigenen Account. Alle Zugriffe werden protokolliert; der Dienst ist DSGVO-konform, ISO 27001- und Trusted-Cloud-zertifiziert, BSI C5-testiert und CIS-konform.
Dateiaustausch meint das Teilen einzelner Dateien. Datenaustausch ist der breitere Begriff und umfasst alle Wege, Daten und Dokumente sicher zu übermitteln, etwa Freigaben, Datenräume, Portale und verschlüsselte Nachrichten.
Über verschlüsselte Freigaben oder einen Datenraum mit kontrollierten Zugriffsrechten statt über unverschlüsselte E-Mails. Wichtig sind granulare Rechte, zeitlich begrenzte Links und ein Audit-Log.
Ohne zusätzliche Verschlüsselung ist E-Mail unsicher und in der Dateigröße begrenzt. Für sensible Daten ist ein verschlüsselter Datenaustausch die bessere Wahl.
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