Die sichere Cloud-Lösung
für Notare und Anwaltsnotare
Entwürfe, Arbeitskopien und sicherer Austausch mit Beteiligten, nach den Vorgaben der Bundesnotarkammer. #nobackdoor
SecureCloud
ist die Cloud, die zum Berufsrecht im Notariat passt
Unsere Zertifikate
Cloud
BNotK-Rundschreiben 1/2026:
was im Notariat erlaubt ist und was nicht
Die Bundesnotarkammer hat mit dem Rundschreiben Nr. 1/2026 erstmals einen klaren Rahmen für die Cloud-Nutzung im Notariat geschaffen: Cloud ist erlaubt, aber nur unter engen Bedingungen.
Elektronische Akten und Verzeichnisse gehören nach § 35 Abs. 4 BNotO in die Geschäftsstelle oder in den Elektronischen Notaraktenspeicher der BNotK, nicht in eine Cloud.
Erlaubt ist die Cloud für Hilfsmittel nach § 35 Abs. 2 Satz 2 BNotO: Entwurfsdateien, Arbeitskopien und Sicherungskopien, sofern Datenschutz und notarielle Verschwiegenheit gewahrt bleiben.
SecureCloud ersetzt dabei weder das Elektronische Urkundenarchiv der BNotK noch Ihre Notariatssoftware oder das beN. Es schließt die Lücke daneben: den bisher unverschlüsselten E-Mail-Verkehr rund um Entwürfe und Unterlagen.
Verschwiegenheit, technisch umgesetzt statt nur versprochen
Die notarielle Verschwiegenheit ist Berufsrecht, kein Leitbild. SecureCloud setzt sie technisch um: verschlüsselte Ablage, Zugriff nur, soweit er für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist (§ 26a BNotO), und eine Verschwiegenheitsvereinbarung in Textform als Ergänzung zum Auftragsverarbeitungsvertrag.
Statt unverschlüsselter E-Mail-Anhänge verschicken Sie Freigabe-Links mit Passwort und Ablaufdatum; Ausweiskopien und Unterlagen für die GwG-Prüfung gehen über einen geschützten Upload-Ordner ein statt ins offene Postfach. Gesichert wird mit AES-256, einer Verschlüsselung, die als resistent gegen Angriffe von Quantencomputern gilt.
Schutz
Von der Entwurfsablage bis zur Sicherung:
was Notariate mit SecureCloud abdecken
Anwaltsnotariat?
Beide Berufsrechte, sauber getrennt
Anwaltsnotare erfüllen zwei Berufsrechte gleichzeitig: die anwaltliche Verschwiegenheit nach BRAO und die notariellen Vorgaben der BNotO. In SecureCloud trennen Sie beide Mandate sauber: getrennte Bibliotheken und getrennte Rechte für Anwalts- und Notariatsdaten, in einer Plattform.
Zugriffe vergeben Sie pro Person, Ordner und Freigabe, mit Passwörtern, Zeitbeschränkungen sowie Black- und Whitelists, jederzeit anpassbar und jederzeit reversibel.
Die Wochensicherung der BNotK, im Alltag mitgedacht
Die BNotK verlangt, in der Cloud liegende Hilfsmittel mindestens einmal pro Woche lokal in der Geschäftsstelle zu sichern. Mit dem Sync-Client liegt eine vollständige Kopie Ihrer Bibliotheken fortlaufend auf dem Kanzleiserver und wandert von dort in Ihre bestehende Sicherung.
Auf Anbieterseite kommen georedundante Backups und Virenscanner dazu. Und weil die Kopie in der Geschäftsstelle liegt, arbeitet Ihr Notariat weiter, selbst wenn ein Cloud-Dienst einmal nicht erreichbar ist.
Der Wechsel ist überschaubar,
weil die Akten bleiben, wo sie sind
Beim Umstieg auf SecureCloud zieht keine einzige Akte um: Akten und Verzeichnisse bleiben in der Geschäftsstelle beziehungsweise im Elektronischen Notaraktenspeicher der BNotK. Umgezogen werden Hilfsmittel wie Entwürfe und Arbeitskopien sowie der Austausch mit Beteiligten.
In der Praxis heißt das: Ordnerstruktur und Rechte anlegen, den Sync-Client einrichten, die Entwurfsablage hochladen und die Freigabe-Workflows testen. Ihre Notariatssoftware bleibt unberührt.
Notariate starten mit der kostenlosen 14-Tage-Testphase, ab 2 Nutzern.
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Häufig gestellte Fragen
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Unser Versprechen: #nobackdoor
