Privacy Policy

Notice: Translations are provided for informational purposes only. Only the German version applies.

‍Nachfolgend finden Sie die Datenschutzbedingungen für die Nutzung der Internetseiten und Angebote der SecureCloud GmbH. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie Informationspflichten.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP Ihres Internet Service Provider, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Informationen sind für die technische Übertragung der Webseiten und den sicheren Serverbetrieb zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.

Sofern Sie uns Daten per Kontakt-Formular senden, werden diese Daten im Zuge der Datensicherung auf unseren Servern gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

‍SecureCloud GmbH
‍Dreichlinger Str. 47
D-92318 Neumarkt i. d. OPf.
Geschäftsführer: Marcus Müller

Tel.:        +49 (0)9181 – 27 308 -0
Web:     www.securecloud.de
E-Mail:  datenschutz@securecloud.de

Personenbezogene Daten sind Daten über Ihre Person. Diese beinhalten Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse. Sie müssen auch keine personenbezogenen Daten preisgeben um unsere Internetseite besuchen zu können. In einigen Fällen benötigen wir Ihren Namen und Adresse sowie weitere Informationen, um Ihnen die gewünschte Dienstleistung anbieten zu können.

Das Gleiche gilt für den Fall, dass wir Sie auf Wunsch mit Informationsmaterial beliefern bzw. wenn wir Ihre Anfragen beantworten. In diesen Fällen werden wir Sie immer darauf hinweisen. Außerdem speichern wir nur die Daten, die Sie uns automatisch oder freiwillig übermittelt haben.

Wenn Sie einen unserer Services nutzen, sammeln wir in der Regel nur die Daten die notwendig sind um Ihnen unseren Service bieten zu können. Möglicherweise fragen wir Sie nach weiteren Informationen, die aber freiwilliger Natur sind. Wann immer wir personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies um Ihnen unseren Service anbieten zu können oder um unsere kommerziellen Ziele zu verfolgen.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
  

• Name der angeforderten Datei
  

• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  

• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  

• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  

• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  

• übertragene Datenmenge
  

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen speichern wir möglicherweise Informationen auf Ihrem Computer in Form von Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Session-Cookies kann der Verantwortliche den Nutzern dieser Internetseite einen nutzerfreundlichen Service bereitstellen, der ohne die Setzung von Cookies nicht möglich wäre. Ohne Einwilligung verwenden wir lediglich technisch notwendige Cookies auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Cookie Einstellungen können Sie auf dieser Seite ganz unten bearbeiten.

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Folgende personenbezogenen Daten werden dabei erhoben: Vollständiger Name, Anrede, Adresse, Firmennamen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, IT-Nutzungsdaten, Logfiles, Nutzer-ID, Bankdaten bzw. Kreditkarteninformationen.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Sie verpflichten sich, die persönlichen Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und keinem unbefugten Dritten zugänglich zu machen. Wir können keine Haftung für missbräuchlich verwendete Passwörter übernehmen, es sei denn, wir hätten den Missbrauch zu vertreten.

Mit der Funktion „angemeldet bleiben“ möchten wir Ihnen den Besuch unserer Webseiten so angenehm wie möglich gestalten. Diese Funktion ermöglicht Ihnen die Nutzung unserer Dienste, ohne sich jedes Mal erneut einloggen zu müssen. Aus Sicherheitsgründen werden Sie jedoch nochmals zur Eingabe Ihres Passworts aufgefordert, wenn beispielsweise Ihre persönlichen Daten geändert werden sollen oder Sie eine Bestellung aufgeben möchten. Wir empfehlen Ihnen, diese Funktion nicht zu nutzen, wenn der Computer von mehreren Benutzern verwendet wird. Wir weisen darauf hin, dass die Funktion „angemeldet bleiben“ nicht verfügbar ist, wenn Sie eine Einstellung verwenden, die gespeicherte Cookies nach jeder Session automatisch löscht.

Damit Sie unseren kostenpflichtigen Service benutzen können, fordern wir Sie auf, während des Bestellvorganges bestimmte personenbezogene Daten anzugeben, und bitten Sie, Ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Bei der Registrierung werden Sie gebeten, Kontaktdaten anzugeben (z.B. Ihren Namen) sowie demografische Daten (z.B. Ihr Geschlecht). Wir verwenden diese Daten, um Ihr Benutzerkonto zu registrieren und uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um Sie über Dienstleistungen auf unserer Website zu informieren, an denen Sie Ihr Interesse bekundet haben.

‍In seltenen Fällen senden wir Ihnen, falls erforderlich, Mitteilungen, die im strikten Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen stehen. Wenn unser Service zum Beispiel aufgrund von Wartungsarbeiten vorübergehend nicht zur Verfügung steht. Sie können solche Benachrichtigungen in der Regel nicht abbestellen, da diese E-Mails nicht zu Werbezwecken versendet werden. Wenn Sie diese Benachrichtigungen dennoch nicht erhalten wollen, haben Sie die Möglichkeit, den Vertrag zu kündigen.

Auf der Grundlage der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, senden wir Ihnen eine Willkommens-E-Mail, um Ihnen wichtige Informationen, wie Ihr neues Passwort mitzuteilen. Wir werden außerdem mit Ihnen in Verbindung treten, um Ihnen auf Ihre Anfragen zu antworten, um Ihnen die angeforderten Dienstleistungen bereitzustellen und um Ihr Konto zu verwalten.

‍Mit der Eingabe erklären Sie sich einverstanden, dass die eingegebenen Daten (in Abhängigkeit von dem speziellen Zweck) zum Beispiel zur Kontaktaufnahme, für vertragliche Geschäfte oder zur Verarbeitung von Geschäftsvorgängen (Fakturierung) verarbeitet oder verwendet werden können. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in der Weise an Dritte weiter, wie sie in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschrieben ist. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Es findet keine Anfrage, Verarbeitung oder Verwendung zu anderen Zwecken statt. Sie können diese Genehmigung mit Wirkung für eine zukünftige Verwendung jederzeit widerrufen.

Wir setzen auf unserer Website den Open Source - Webanalysedienst Matomo ein. Matomo verwendet für diese Analyse Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseiten-Besuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an unseren Matomo-Server übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, den Tracking-Dienst mithilfe der Cookie Einstellungen am Ende dieser Seite zu deaktivieren.

Die Applikation wird ausschließlich auf unseren öffentlichen Webseiten verwendet und nicht in sicherheitssensiblen Bereichen (z.B. Cloud-Anwendung); die Server stehen zudem in Deutschland und die Applikation wird durch uns betrieben.

Für unser Marketing verwenden wir HubSpot, eine Software der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd FloorCambridge, MA 02141, USA. Im Rahmen des Einsatzes dieser Software wird sogenanntes Inbound-Marketing betrieben. Die Software hilft uns u.a. mittels statistischer Analysen und Auswertung des protokollierten Nutzerverhaltens, unsere Marketing-Strategie zu optimieren. Zu diesem Zweck setzt HubSpot Cookies ein. Die Speicherung der Cookies können Sie natürlich durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern bzw. die bereits gespeicherten Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Falle die auf unserer Website bereitgestellten Services möglicherweise nicht vollumfänglich nutzen können. Weiterführende Informationen zu HubSpot finden Sie in den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzrichtlinien der HubSpot Inc. unter http://www.hubspot.com/terms-of-service und bzw. unter http://www.hubspot.com/privacy-policy. HubSpot ist dem EU-US Privacy Shield unterworfen.

Dieser Dienstleister / Software wird ausschließlich auf unseren öffentlichen Websiten verwendet und nicht in sicherheitssensiblen Bereichen (z.B. Cloud-Anwendung).

Diese Website benutzt den Monitoringdienst Pingdom, der von der schwedischen Pingdom AB, Kopparbergsvägen 8, 722 13, Västerås, Sweden betrieben wird. Pingdom verwendet sog. "Cookies", bei diesen Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Diese Cookies dienen dazu, den Browser wiederzuerkennen und ermöglichen so eine Analyse Ihrer Zugriffe, sowie des Ladeverhaltens („Performance“) und der Verfügbarkeit unserer Website, um damit das Ladeverhalten und die Präsentation der Inhalte auf der Website zu verbessern. Um der Verwendung von Cookies auf Ihrem Computer generell zu widersprechen, können Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass zukünftig keine Cookies mehr auf Ihrem Computer abgelegt werden können bzw. bereits abgelegte Cookies gelöscht werden. Das Abschalten sämtlicher Cookies kann jedoch dazu führen, dass einige Funktionen auf unseren Internetseiten nicht mehr ausgeführt werden können. Die Datenschutzrichtlinien von Pingdom finden Sie unter https://www.pingdom.com/legal/privacy-policy/.

Dieser Dienstleister / Software wird ausschließlich auf unseren öffentlichen Websiten verwendet und nicht in sicherheitssensiblen Bereichen (z.B. Cloud-Anwendung).

Wir benutzen das Tool „statuspage.io“ auf unserer Status-Website unter http://status.securecloud.de, ein Angebot von Atlassian, welches unsere Benutzer über den aktuellen Status unserer Dienste informiert. Die aufgezeichneten Informationen werden von Atlassian auf verschiedenen Servern verarbeitet, von denen sich einige in den USA befinden. Die Datenverarbeitung kann daher auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Wir haben auch keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten durch Atlassian. Weitere Informationen können Sie der Seite von Atlassian entnehmen: https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten an Atlassian mittels Cookies weitergeleitet werden, können Sie das Setzen eines Cookies in Ihren Browsereinstellungen ablehnen.

Dieser Dienstleister wird ausschließlich auf unserer öffentlichen Status-Website verwendet und nicht in sicherheitssensiblen Bereichen (z.B. Cloud-Anwendung).

Wir benutzen das Tool „Transifex“ auf unserer Status-Website unter http://status.securecloud.de, ein Angebot von Transifex, welches uns dabei hilft, die Status-Seite in verschiedene Sprachen zu übersetzen. Die aufgezeichneten Informationen werden von Transifex auf verschiedenen Servern verarbeitet, von denen sich einige in den USA befinden. Die Datenverarbeitung kann daher auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Wir haben auch keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten durch Transifex. Weitere Informationen können Sie der Seite von Transifex entnehmen: https://www.transifex.com/legal/privacy. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten an Transifex mittels Cookies weitergeleitet werden, können Sie das Setzen eines Cookies in Ihren Browsereinstellungen ablehnen.

Dieser Dienstleister / Software wird ausschließlich auf unserer öffentlichen Status-Website verwendet und nicht in sicherheitssensiblen Bereichen (z.B. Cloud-Anwendung).

Diese Website bindet Videos der YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her. Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Servermitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.

Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO und 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Dieser Dienstleister wird ausschließlich auf unseren öffentlichen Websiten verwendet und nicht in sicherheitssensiblen Bereichen (z.B. Cloud-Anwendung).

Diese Website nutzt ShareThis. Anbieter ist die Predactiv, Inc., siehe: https://sharethis.com/de/ (im folgenden auch „ShareThis“ genannt).

ShareThis ist ein Werkzeug zum Teilen von Blog oder Website Inhalten auf z.B. Social Media. ShareThis verwendet Cookies, Pixel Tags, HTTP Header und Browser Identifier um Informationen über das Besucherverhalten zu sammeln und teilt diese Informationen nach Pseudonymisierung ggfs. mit Dritten.

Die Verwendung von ShareThis erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse, dass Inhalte geteilt werden können. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Weitere Details zum Datenschutz von ShareThis finden Sie hier: https://sharethis.com/privacy/

Dieser Dienstleister / Software wird ausschließlich auf unseren öffentlichen Websiten verwendet und nicht in sicherheitssensiblen Bereichen (z.B. Cloud-Anwendung).

Diese Website nutzt Microsoft Clarity. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA98052-6399 (USA), siehe: https://docs.microsoft.com/en-us/clarity/ (im folgenden auch „Clarity“ genannt).

Clarity ist ein Werkzeug zur Analyse des Nutzerverhaltens auf dieser Website. Hierbei erfasst Clarity insbesondere Mausbewegungen und erstellt eine grafische Darstellung darüber, auf welchen Teil der Website Nutzer besonders häufig scrollen (Heatmaps). Clarity kann ferner Sitzungen aufzeichnen, sodass wir die Seitennutzung in Form von Videos ansehen können. Ferner erhalten wir Angaben über das allgemeine Nutzerverhalten innerhalb unserer Website.

Clarity verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Einsatz von Device-Fingerprinting). Ihre personenbezogenen Daten werden auf den Servern von Microsoft (Microsoft Azure Cloud Service) in den USA gespeichert.

Die Verwendung von Clarity erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer effektiven Nutzeranalyse. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Weitere Details zum Datenschutz von Clarity finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/en-us/clarity/faq.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AV) gem. Art. 28 DSGVO mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Dieser Dienstleister / Software wird ausschließlich auf unseren öffentlichen Websiten verwendet und nicht in sicherheitssensiblen Bereichen (z.B. Cloud-Anwendung).

‍Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt. Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben. Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/ sowie unter https://developers.google.com/fonts/faq#Privacy.

Google Webfonts werden ausschließlich auf unseren öffentlichen Websiten verwendet und nicht in sicherheitssensiblen Bereichen (z.B. Cloud-Anwendung).

Google beruft sich für die Übermittlung von Daten an Empfänger mit Sitz in den USA auf das Transatlantik-Data-Privacy-Framework vom 10.07.2023 (TADPF) und, im Falle der Datenweitergabe in andere Drittstaaten, auf von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln als Garantie für die Gewährleistung eines mit der EU vergleichbaren Datenschutzniveaus.

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Termine mit uns zu vereinbaren. Für die Terminbuchung nutzen wir das Tool „Calendly“. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA (nachfolgend „Calendly“).

Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet. Die Termindaten werden für uns auf den Servern von Calendly gespeichert, dessen Datenschutzerklärung Sie hier einsehen können: https://calendly.com/privacy. Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Calendly stützt die Übermittlung von Daten in die USA auf das Transatlantik-Data-Privacy-Framework vom 10.07.2023 (TADPF) und, im Falle der Datenweitergabe in andere Drittstaaten, auf EU-Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln erhalten sie hier. Dadurch ist gewährleistet, dass ein Schutzniveau, welches mit dem in der EU vergleichbar ist, besteht. Details finden Sie hier: https://calendly.com/terms.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AV) gem. Art. 28 DSGVO mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Dieser Dienstleister / Software wird ausschließlich auf unseren öffentlichen Websiten verwendet und nicht in sicherheitssensiblen Bereichen (z.B. Cloud-Anwendung).

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: Webflow
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Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend Webflow). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen (Online-Kennung). Webflow ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Webflow speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy. & https://webflow.com/legal/dpa

‍Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy & https://webflow.com/legal/dpa

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet, weitere Details unter https://webflow.com/legal/dpa

Dieser Dienstleister wird ausschließlich auf unseren öffentlichen Websiten verwendet und nicht in sicherheitssensiblen Bereichen (z.B. Cloud-Anwendung).

Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer get tigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA entnehmen Sie den Google Datenschutzbestimmungen und den Google Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de.

Google beruft sich für die Übermittlung von Daten an Empfänger mit Sitz in den USA auf das Transatlantik-Data-Privacy-Framework vom 10.07.2023 (TADPF) und, im Falle der Datenweitergabe in andere Drittstaaten, auf von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln als Garantie für die Gewährleistung eines mit der EU vergleichbaren Datenschutzniveaus.

Dieser Dienstleister wird ausschließlich auf unseren öffentlichen Websiten verwendet und nicht in sicherheitssensiblen Bereichen (z.B. Cloud-Anwendung).

This section explains data processing withinour mobile applications for Android and iOS. We provide one native app forAndroid and one native app for iOS (hereinafter referred to individually orcollectively as "App" or "Apps"). The Apps serve mobileaccess to your SecureCloud instance and there represent the SecureSharefunction (secure exchange and sharing of files and folders); they are to beregarded as functionally separate from our website. The processing of contenton the SecureCloud instance (server) is additionally governed by the otherprovisions of this privacy policy, in particular those relating to serverlocation, technical and organisational measures, and processing on behalf.

‍Allocation of roles andresponsibility

‍For the processing that occurs directlybetween the App and the end device — in particular the local storage of accesscredentials, settings and cache contents on your device — we are the controllerwithin the meaning of Art. 4(7) GDPR.

If you operate your SecureCloud instancewith us as a hosted solution, we process the content data entered into theinstance via the App (files, folders, metadata, activities) on behalf of therespective customer in accordance with Art. 28 GDPR. If you use the App as anemployee or member of a customer organisation, that organisation is generallythe controller for the content data; data subject rights with regard to thecontent data are to be addressed primarily to that organisation. For on-premiseinstallations, the operator of the instance is the controller.

‍No tracking, analytics oradvertising services

‍The App contains no analytics, tracking,telemetry or advertising SDKs whatsoever. The following, in particular, are notused: Matomo, Google Analytics, HubSpot, Microsoft Clarity, Firebase Analytics,Facebook SDK, AppsFlyer or comparable services. The analytics and marketingservices mentioned elsewhere in this privacy policy (e.g. Matomo, HubSpot,Microsoft Clarity) are used exclusively on our public websites and are notintegrated into the App. The App also does not read out the Android AdvertisingID or the iOS Identifier for Advertisers (IDFA); no transmission of suchadvertising identifiers takes place. Installation or campaign attribution data(e.g. Google Play Install Referrer, Apple Search Ads Attribution) are likewisenot evaluated by the App. No personal data is passed on to third parties foradvertising or analytics purposes.

The App currently does not transmit anycrash reports or diagnostic information to us. We reserve the right tointroduce in the future a fully anonymised crash reporting feature thatcaptures exclusively technical error information without any personal reference.Such a feature would be described transparently in this privacy policy beforebeing introduced and — where legally required — would be made subject toconsent.

The same applies to any future AI-supportedfeatures (e.g. full-text or image search with machine-learning support,automatic classification, text summarisation or server-side text recognition):such features would be described in this privacy policy before activation and,where legally required, made subject to consent. At present, no such featuresare used in the App.

‍Categories of data processed

Access credentials and accountinformation

‍To log into your SecureCloud instance, theApp processes the following categories of data:

·      Server address (domain of your instance)
·      Email address
·      Password (transmitted to the server only oncefor authentication purposes; the password is at no time stored on the enddevice)
·      Authentication token issued by the server aftersuccessful login·      Account display name (if transmitted by theserver)
·      Optional: two-factor code (one-time token, notstored)

The token, the email address and the serveraddress are stored exclusively locally on the end device in the encryptedsystem storage of the operating system (Android Keystore or iOS Keychain). Notransmission to us or to third parties takes place.

The authentication token has no fixed expiryon the server side. If a token loses its validity (e.g. through server-sidelogout or revocation), it is automatically removed from the App's localstorage; the user is prompted to log in again.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performanceof a contract). Local storage on the end device is strictly necessary for theprovision of the telemedia service expressly requested by the user; theexception under Section 25(2) no. 2 TDDDG (German Telecommunications TelemediaData Protection Act) applies in this respect.

‍File contents, photos, videos,documents

‍When you upload a file, create a folder orscan documents via the App, the selected contents are transmitted to yourSecureCloud instance. This includes in particular:

·      Photos and videos that you select from yourdevice gallery
·      Files and documents added via the file pickerdialogue
·      Captures from the integrated document scanner
·      Associated metadata (file name, file size, MIMEtype, timestamp)

The integrated document scanner performsimage capture, edge detection and perspective correction entirely on the enddevice. In addition, the App carries out optical character recognition (OCR) onthe end device to make the scanned documents searchable. Text recognition takesplace entirely locally on the end device using the functions provided by therespective operating system; no transmission of image contents to us or tothird parties for the purpose of text recognition takes place. The results of textrecognition (recognised text) are transmitted together with the scanneddocument to your SecureCloud instance so that the documents remain searchablethere. Otherwise, scanned documents are treated like any other uploaded fileand transmitted exclusively to the SecureCloud instance configured by you.Where the instance provides further server-side text recognition or comparablecontent analysis, the rules of the operator of the instance apply.

Before upload, contents are temporarilyplaced in the App's local cache directory to enable a stable transfer. Thecontents are transmitted exclusively to the SecureCloud instance configured byyou and not to third parties. A transfer takes place only if you activelyinitiate it. There is no automatic photo upload or background upload.Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (use of thecontractually agreed cloud functions).

‍Files made available offline

‍Files that you expressly mark for offlineuse ("Pin" function) are stored locally on the end device until youremove the marking or uninstall the App. No additional transfer to thirdparties takes place.Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR; localstorage takes place exclusively for the provision of the service expresslyrequested by the user (Section 25(2) no. 2 TDDDG).

‍Downloaded files

‍When you download, open, share or view afile in a viewer, the file is temporarily loaded into the App's local cachedirectory. The cache can be cleared at any time via the system settings or theApp.

‍Search queries

‍When you use the App's internal search, yoursearch query is transmitted to your SecureCloud instance in order to determineresults from your own files and folders. In addition, the most recent up toeight search terms are stored locally on the end device in order to displaysuggestions in the search interface. The history list can be deleted in full inthe App at any time.Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performanceof a contract); local storage of the suggestion list is strictly necessary forthe requested search function (Section 25(2) no. 2 TDDDG).

‍Shares and shared links

‍When creating a share link, the options youchoose (expiry date, optional password, permissions) are transmitted to yourSecureCloud instance, which generates and manages the link.Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

‍Activity log

‍On request, the App can display the activitylog of your libraries provided by the server (e.g. who modified which file andwhen). This display is delivered in real time from your instance and is nottransmitted to us.

‍App settings

‍The following settings are stored locally onthe device:

·      Colour scheme (light / dark / system)
·      Sorting and display options
·      Language selection
·      State of the device or App lock

No transmission to us or to third partiestakes place. Local storage of user preferences is strictly necessary for theprovision of the expressly requested service (Section 25(2) no. 2 TDDDG).

‍Access to device functions and permissions

‍The App requests a permission only when youactively use the associated function. A refusal does not lead to failure of theentire App, but only to deactivation of the function concerned.
‍
·      Photos and media (gallery): exclusively foruploading files selected by you. No automatic access.
·      Camera: exclusively for the "Scandocument" function. No background access takes place.
·      File storage: for selecting files to be uploadedand for storing downloaded or offline-available files.
·      Biometrics (fingerprint / Face ID / device PIN):exclusively for local unlocking of the App. The biometric features themselvesare processed exclusively
by the operating system and remain on the end device. The App receives only confirmation that authentication was successful orfailed. The App itself does not process any biometric data within the meaningof Art. 9 GDPR.
·      Internet access: for communication with yourSecureCloud instance.
·      Notifications: for displaying upload, downloador status messages. For this purpose the App currently uses exclusively local,device-based notifications of the operating system. Push notifications viathird-party providers (in particular Firebase Cloud Messaging from Google orthe Apple Push Notification Service) are not currently used; no transmission ofnotification contents to Google or Apple takes place at present for thispurpose. We reserve the right to introduce push notifications in the future viathe platform-native service of the respective operating system provider(Firebase Cloud Messaging on Android, Apple Push Notification Service on iOS),for example to display notifications about new shares or completed uploads evenwhen the App is closed. Such an introduction would be described transparentlyin this privacy policy before activation and — where legally required — madesubject to consent.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR. Activationof the optional App lock can be enabled and disabled at any time in the App settings.

‍Recipients and data transfers

‍Content data (files, folders, shares, searchqueries, activities) are transmitted exclusively to the SecureCloud instanceconfigured by you. No transfer to other third parties takes place.

Communication between the App and the servertakes place exclusively via encrypted HTTPS connections (TLS).

The App itself does not transfer any data tothird countries outside the EU or the EEA. For server-side processing by yourSecureCloud instance, the other provisions of this privacy policy apply(including server location Germany).

‍Storage period

‍·      Access tokens and account information: untilmanual logout, removal of the account or uninstallation of the App. A tokendeclared invalid on the server side is automatically removed from the App'slocal storage.
·      Cached uploads: automatically deleted aftersuccessful upload.
·      Downloaded files or files opened in the viewer:until the cache is manually cleared, at the latest until uninstallation.
·      Files marked for offline use: until the markingis removed.
·      Search history: a maximum of the last eightentries; deletable by the user at any time.
·      App settings: until reset or uninstallation.

Upon uninstallation of the App, all datastored within the App sandbox is removed from the end device. Files that youhave deliberately copied to storage locations outside the App sandbox (e.g. tothe Downloads folder, to the device gallery or to other apps) are not coveredby this and may need to be deleted separately. Data existing on the server isunaffected by uninstallation.

‍Obtaining the App via Google Playand the Apple App Store

‍When obtaining the App via Google Play orthe Apple App Store, data is collected by the respective store operator (e.g.store account, installation status, technical device information, crashreports, where you have enabled them). We have no influence over this. Theprivacy provisions of the respective store operator apply exclusively in thisregard:

·      Google LLC: https://policies.google.com/privacy
·      Apple Inc.: https://www.apple.com/de/legal/privacy/

‍App-specific self-service functions

‍The general data subject rights under Art.15 et seq. GDPR (access, rectification, erasure, restriction, data portability,objection, complaint to a supervisory authority) are described in this privacypolicy in the section "Data subject rights".

In addition, you can do the followingdirectly within the App:

·      Log out of one or all accounts
·      Remove individual accounts
·      Delete the search history
·      Clear the cache
·      Remove offline markings
·      Activate or deactivate the App lock

By uninstalling the App, all data storedwithin the App sandbox is removed.

Wir haben technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. Wir befolgen allgemein anerkannte Standards zum Schutz der an uns übermittelten personenbezogenen Daten sowohl bei der Übertragung als auch nach Erhalt dieser Daten. All unsere Mitarbeiter sowie für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet. Zudem arbeiten wir in sicherheitssensiblen Bereichen (z.B. Cloud-Anwendung) ausschließlich mit Servern und Rechenzentren in Deutschland.

Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, werden diese verschlüsselt bevor sie übertragen werden. Das heißt, dass Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden können. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden ständig überarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt.

‍Unsere Dienstleistungen erfolgen unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.) und dem Telemediengesetz (TMG) der Bundesrepublik Deutschland. Außerdem unterliegt auch der Inhalt der von Ihnen übermittelten Dateien dem Schutz vor unbefugtem Zugriff durch uns oder durch dritte Parteien durch das Strafgesetzbuch (StGB). Wir behalten uns das gesetzlich geforderte Recht auf die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten vor, wenn wir der Ansicht sind, dass diese Offenlegung erforderlich ist, um unsere Rechte zu schützen und/oder einem Gerichtsverfahren, einer richterlichen Anordnung oder einem rechtlichen Verfahren nachzukommen, das unsere Website betrifft. Ende-zu-Ende Verschlüsselte Inhalte können nicht offengelegt werden, da sie verschlüsselt gespeichert sind.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren, d.h., wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den Newsletter-Dienst aktivieren sollen. Wir werden Ihnen dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten. Bei Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis für den Fall, dass ein Dritter ihre E-Mail-Adresse missbraucht um Sie ohne Ihr Wissen oder Ihre Berechtigung für den Newsletterempfang anzumelden. Sollten Sie später keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie diesem jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

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Der Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die SecureCloud GmbH und deren Dienstleister können Sie mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Wenden Sie sich hierzu an: datenschutz@securecloud.de

‍Einer Übermittlung Ihrer Daten an die SecureCloud GmbH können Sie jederzeit widersprechen. Eine Mitteilung in Textform (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Ihnen in diesem Fall nur noch die Zahlungsartart Überweisung (Vorkasse) zur Verfügung steht.

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Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

• Recht auf Auskunft: Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
  

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